| 实施ERP需要多长时间?西可通讯的答案是三个月。三个月,这家中型电子制造型企业就完成了ERP项目从最初的选型到最终上线使用。不仅如此,第二次管理升级也很快实现。
西可通信技术设备有限公司是一家民营高科技集团型企业,在全国拥有多家生产厂和贸易公司,年营业额数十亿元人民币,主要产品有移动手机、GSM无线公用电话系列GSM/GPRSModule等。作为一家典型的电子生产企业,电子元器件采购管理的复杂化,库存呆滞,盘点工作繁重,盘点周期长等普遍存在的现象严重影响西可通信的正常作业。如何才能实现9天出货的预期目标,同时又尽可能的减少呆滞库存,信息管理手段是最为重要的一个解决渠道。
西可通讯先后共投入了上千万元进行信息化系统的建设和改造,并且十分有计划有步骤的在推进。2006年实施神州数码易飞ERP的期间,在三个月内就把系统架设并使用起来了,而且树立了员工的信息化意识,锻炼出了一支难得的信息化人才队伍。负责信息化项目实施的陈经理介绍说,“在易飞上线实施之前,西可通讯做了大量的准备工作。我们在最初抽调了几个人组成数据处理中心,专门负责数据的输入、输出工作。每人负责一个工作环节,库房、物料、采购、计划都有专人跟进。在这个过程里,西可通讯对人员、编码和流程都做了充足的准备。在数据处理中心的这几名员工,在后来的信息化建设过程中分别负责各个环节的人员培训指导工作,成为了各个环节信息化的骨干力量。
通过易飞的实施,西可通讯很大程度上改变了手工作业的传统模式,及时准确的把数据输入ERP系统,保证了物流和信息流的一致,打开系统,所有的进出料记录都一目了然。这些良好的开端,大大减少了后面新系统上线时的障碍,为2007年升级到规模更大、功能应用更复杂的易拓ERP奠定了坚实的基础。
2007年6月,为实施大型的集团化信息管理平台,易拓ERP项目正式在西可通信启动。在半年左右的系统实施过程中,系统设定的一些规范化流程得到了进一步夯实,实现了香港和内地不同货币体系的顺畅管理和跨区管理。目前,西可已将集团化的管理平台初步搭建起来,集团财务有了明显的加强。陈经理满怀信心的说,“现阶段最有成就感的,就是理顺了各地分公司的操作流程,深圳、河源和香港各地的分公司都可以做到数据共享和统一管控了。下一步,西可通讯已经向神州数码续购了ERPⅡ系列产品,包含PDM、HR、CRM产品,还计划上线一套电子商务系统,实施由内到外的全面信息化管理解决方案,将集团的信息战略进一步推向纵深。”
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