人事档案是记载人生轨迹的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分。留学生在学成回国后，档案在入职、职称评审以及跨区域流动等多个环节将成为重要依据。随着越来越多高中毕业出国留学，其档案应如何保管？回国后档案手续应如何办理？

针对以上问题，南京市人才服务中心进行了答疑。

一、高中毕业人员档案有哪些内容组成？

一般来说，人事档案是从高中时期开始记载的，所以同学们在高中毕业后出国前，就已经拥有了自己的档案。高中毕业后随转的档案材料包括：南京市普通高中毕业生登记表、南京市高中成绩登记表及其他入团、入党、奖惩等材料。这些材料由所在学校负责归整。在这里要提醒大家，档案不会随着个人出国，也不允许个人保存档案，所以同学们在出国前要把档案委托政府部门所属人才服务机构保管，便于回国后继续使用。

二、高中毕业出国（境）留学人员档案如何保管？

为规范高中毕业直接出国（境）留学人员档案管理，南京市人才服务中心和市劳动就业服务管理中心2018年共同印发了《关于接收高中毕业留学人员档案的通知》，此类学生档案可就近就便选择市级或区级人才服务机构保管。

具体流程是：由学生或学生家长携带学生的身份证原件或复印件、户口本原件、留学签证复印件或国外院校录取通知书打印件，以及未拆封的就读高中学校档案到人才服务机构办理档案存放手续。尤其要注意的是，档案不能私自拆封。

学生留学归国后，国外学历需经过教育部留学服务中心学历认证，将学历认证证书归入本人档案中。特别提醒的是，如果是计划参加公务员考试录用的，除了留学服务中心出具的学历认证证书，档案里还需要有国外大学的成绩表和配套的翻译件。

三、档案在人才服务机构委托保管可享受哪些服务？

同学们学成回国就业后，可根据需要到自己档案所在的人才服务机构申请出具档案存放证明、经历证明、政审证明，或办理材料归档、档案转移等手续，用人单位也可申请查阅档案。所以当同学们在工作经历有所变更时，需要将相关材料，例如劳动合同、解除劳动关系证明、职称评审表等材料送至档案所在的人才机构归入本人档案中，及时更新个人档案。

下表为南京市及各区人才服务中心服务地址和电话。档案在这些人才服务机构保管的，可用手机下载“江苏智慧人社”App，搜索“档案查询”功能进行档案查询，也可在线申请开具档案相关证明、办理档案转出等业务。或用电脑登录江苏省人力资源和社会保障厅官网或关注南京市人才服务中心微信公众号，查询档案、办理业务。

四、已经毕业多年回国后找不到自己的原始档案该怎么办？

如果学生在出国前忘了转接、托管个人档案，档案一般会保留在自己高中毕业院校。回国后，学生可联系自己的毕业院校，领取个人高中学籍档案材料（材料需由学校封口并加盖封口章，个人不得拆封），将上述材料与国外学历认证证书及相关工作经历材料一并收集整理好。尚未就业的，可以将以上材料送至个人户口所在区的人才服务机构委托保管。已就业的，如果是国企、事业单位录用人员，档案送至相关单位档案管理部门进行保管。民营企业聘用人员，根据用人单位人事档案开户托管情况到对应的人才服务机构进行办理。

同学们如果仍有疑问，可关注南京市人才服务中心微信公众号，工作时间有人工客服在线实时咨询，或拨打咨询电话025-84501173。

新华日报·交汇点记者 黄红芳 通讯员 秦牟珺