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近日，海南省档案局（馆）业务指导处处长王伟、委派业务指导处副处长蔡昌其一行赴G98环岛高速名山互通及连接线工程项目开展电子档案专题调研。海南交投项目建设管理有限公司、海南交控科技有限公司、广州市微柏软件股份有限公司等单位代表参加调研会议，围绕工程电子档案管理系统建设与应用进行深入交流。
微柏软件支撑项目落地应用《交通工程质量安全管理系统》与《交通工程电子档案管理系统》，基本实现内外业同步，有效规范项目施工过程中的相关内业资料形成和管理，通过电子签名、签章的应用保证电子文件法律效力，有效推动工程资料规范化、标准化管理，保障工程质量数据高效性，打通工程建设管理的最后一公里。
会上，详细汇报了电子档案管理系统的实施方案，并现场演示了施工数据填报、流程审批及电子档案归档等核心功能。系统通过标准化表单填报、电子签名认证及多层级权限管理，实现了工程档案的数字化管理。
项目现场工程组代表华雷通过实证数据展示了系统应用成效。截至调研当日，系统已累计完成电子表格填报5330份，归档文件5997页，流程审批电子签名14785次。施工单位与监理单位反馈，电子档案系统显著提升了资料填报效率，其智能校验功能有效降低了人工错误率，为项目管理规范化提供了技术支撑。
王伟对项目试点成果给予充分肯定，并提出下一阶段工作要求，一是完善制度，细化电子档案管理制度，明确各环节职责分工；二是优化功能，增强系统兼容性与用户交互体验，提升操作便捷性；三是强化安全，建立定期数据备份机制，确保档案信息安全可控；四是规范归档，参照“单套制”标准，统一电子档案归档格式与流程；五是严控验收，优化文件验收程序，保障电子档案的完整性与法律效力。
项目公司代表石良俸在总结中强调，名山互通及连接线工程作为海南省首个全面应用电子档案管理的交通基建项目，具有重要示范意义。通过电子档案系统的全流程数字化管理，不仅能显著提升了工程资料填报效率与准确性，还能为质量追溯、协同管理及行业标准化建设提供了创新路径。
来源：海南交投项目建设管理有限公司
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