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近日，新疆交投建管公司组织召开《G218那巴项目电子文件归档和电子档案管理实施方案》联合评审会，自治区交通运输厅、新疆交通运输综合行政执法局工程质量监督执法支队、自治区档案局及业内专家共同参与。经质询论证，方案顺利通过评审，为项目采用电子档案验收奠定坚实基础。
评审组认为，该方案符合国家法律法规及行业政策标准，建立了较为完整配套的管理制度和技术方案。开发部署应用了匹配项目建设周期的项目建设管理一体化平台和电子档案管理系统，方案已在G218那拉提至巴仑台公路建设项目完成试点验证，形成了一套与纸质档案规则、内容、排序、格式完全统一的电子档案管理规则，技术标准成熟、管理流程规范，具备可复制性。
方案在项目上使用数字证书实现电子文件的形成、归档、整理、保存和利用进行电子签名签章全过程控制，满足档案数字认证要求，保障电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性。经评估，除法定需保留纸质档案外，基于电子档案管理系统通过电子文件归档形成的电子档案具备电子档案“单套制”验收和移交的条件，支持G218那拉提至巴仑台公路建设项目进行电子档案符合“单套制”验收和移交的一般要求。
工序交验线上流转一键归档，实现电子档案数字化管理
作为那巴项目的技术支持单位，微柏软件提供《交通工程质量安全管理系统》和《交通建设项目电子档案管理系统》两大核心系统，全面支撑电子档案管理数字化转型。
微柏软件基于云计算、物联网、大数据、人工智能等技术，从结构形式上打破传统业务资料管理模式，将工序交验、归档流程转移到线上，规范业务资料管理流程，创新性实现业务系统数据自动归档。
项目搭建质量管理系统强化流程逻辑，各工序质检和试验检测用表按施工逻辑关联表格及数据，有效避免数据重复输入及数据追溯困难等问题。同时增设智能验收评定功能，依据施工数据进行智能评定和结果汇总，自动生成不同维度、不同层级的验收评定表格与报告。
项目构建电子档案系统，建立数据中心，采用全结构化数据，实现质量管理与电子档案双系统数据共享，打破数据传输壁垒。质量管理系统按照归档规则对电子文件进行自动排列与归类，并智能创建案卷题名与文件题名，实现归档前置化，项目人员一键归档便可移交资料。
除此之外，微柏软件还为新疆交投建管公司打造《工程建设项目管理一体化平台》，平台利用BIM、GIS、IoT、云计算等技术，集成智慧大屏、BIM+GIS、质量管理、进度计划管理、安全生产管理、计量支付管理、征地拆迁管理、合同履约管理、电子档案系统、手机APP系统等功能模块，实现BIM模型可视化、项目管理信息集成化，有效解决项目管理中数据不互通、协同效率低造成的决策难等瓶颈问题，提高公路项目智能化决策、生产效率与管理水平。
通过此次专家评审，微柏软件携手新疆交投建管公司在推动公路建设项目档案电子化，打通数字化转型“最后一公里”的道路上迈出了坚实的步伐，为新疆公路工程建设数字化转型起到了示范引领作用。未来，微柏软件将继续深化与新疆交投建管公司的合作，发挥在工程建设信息化领域的技术优势，以电子档案管理为切入点，推动工程建设全流程数字化管理升级。来源：新疆交投建管公司
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