编者按:
上一期我们深入探讨了“财务生态进化论”的理念框架,今天想请苏宏先生结合具体的职业生涯案例,谈谈这套理论是如何落地实践的。
记者问:您有20年丰富的财务经历,能否先分享一下,您的职业生涯是如何与“财务生态进化论”的发展脉络相结合的?
苏宏答:我的20年工作经历,按照“财务生态进化论”的发展脉络,大概可以分为3个阶段,每个阶段对应理论的不同发展时期,分别有代表性的实践案例。
第一阶段,2005年7月到2012年8月,我在制造业公司做成本主管,这是“财务生态进化论”的萌芽和发展阶段。我深度参与了正海磁材创业板IPO的全过程,经历了企业管理由粗放式到精益化的改变,这段经历对我建立体系化、合规化、数字化的认知起到至关重要的作用。之后,2012年8月到2014年5月,我在北京交通大学攻读MBA,毕业后从2014年5月到2017年4月,在沃美投资担任集团财务经理,这段期间更多是沉淀和积累,厚积薄发。
第二阶段,2017年4月到2022年3月,我在东旭集团总部做财务总监,负责搭建核算体系、内审、统筹年报审计等,这是“财务生态进化论”的形成阶段。东旭集团丰富的产业、复杂的经营模式、横跨企业生命周期四阶段的诸多企业,为理论的发展提供了大量的实际案例和绝佳的验证。
第三阶段,2022年3月到2024年3月,我在创新奇智担任事业部CFO,负责经营目标管理、预算管理、投融资管理等,这是“财务生态进化论”的成型阶段。价值观在企业发展中的基石作用,管理者经营和管理的双重视野,财务决策支持、价值整合、核算监督、风险防范的四大职能,在事业部的发展中得到充分体现。
“财务生态进化论”来源于财务实践,经过系统提炼后,应用于财务管理,概括起来,它指出财务发展的三个方向:
首先,财务进化是每一个从事财务工作的人的进化。初入职场,从最开始的出纳做起,一步步接触税务、资金、成本、资产、信息化等,成为一名合格的会计人员。接着持续提升自己,开始负责报表、预算、财务分析、投融资、决策支持等,成为企业核心管理层的一员,为企业的兴衰负责,实现从学徒到顶尖高手的蜕变。
其次,财务进化是每一家企业财务职能的进化。初创期,企业处于生死边缘,为了活下去想尽办法,此时财务职能就是简单的记账和报税。成长期,企业突破生死线,开始逐步形成自己的核心竞争力,此时财务职能聚焦于建立标准化、体系化和流程化的财务架构,满足企业发展的需要。成熟期,企业建立自己的护城河,拥有完善的产品体系,此时财务职能是实现财务和业务流程和数据的互联互通,通过整合充分发挥企业数据的价值,指引企业健康发展和规避风险。衰退期, 企业面临转型压力,如逆水行舟不进则退,此时财务职能是利用好风险储备资金,帮助企业度过转型期。在企业完整的生命周期内,财务职能需要不停的进化,满足甚至引导企业的需求。
最后,财务进化是财务管理本质在企业管理中的全面融合。财务管理的本质是发挥数据的价值,在风险和收益、现在和未来之间做出选择。在企业发展的过程中,财务管理的本质,会从原属于财务部的专属特质,通过财务人员的努力,一步步融入业务经营中,最后成为企业管理的底层逻辑,实现财务的生态化发展。
接下来,我可以结合几个具体的案例,详细说明这套理论是如何在实践中应用和验证的。
记者问:那就请您先从最早的正海磁材IPO案例开始吧。作为创业板早期的上市公司,当时的合规化改造一定充满了挑战。好吗?
苏宏答:是的。正海磁材从2007年11月开始启动IPO,到2011年5月31日正式在创业板挂牌上市,持续了3年半时间。我作为上市小组的核心成员,深度参与全过程,熟悉IPO的完整流程,作为资产、成本、信息化等板块的负责人,对接券商、律所、会所,主导这些板块内容的合规化改造。当时面临三大挑战:成本核算准确性的提升、资产管理的流程化和标准化、财务信息化体系的上线,这三个挑战,恰好对应了“财务生态进化论”中核算监督、价值整合和系统落地的核心思想。
针对成本核算中存在的业务流程缺失、维度太宽、颗粒度大的实际难题,我的做法是深入生产车间,向车间管理人员、操作工人了解生产工序的每一个环节,了解产品的具体性能,掌握真实的一手信息。在此基础上,重新梳理和优化产品成本的核算流程,把原材料的前期备料、产品批次、单批次合格率等前期没有纳入核算维度、但对业务管理具有重要价值的成本数据,列入成本核算流程中,实现成本核算颗粒度最细的大目标,最终,成本核算准确性提高35%。这个过程,就是将财务核算从“记账”向“管理”延伸,一步步挖掘数据价值,是价值整合的直观体现。
针对资产管理方面存在的管理制度缺失、缺少标准化的操作流程、账实不符等情况,我通过全面盘点、和资产管理人员一起经办每个流程,了解一线人员对资产管理好的步骤等方法,掌握公司资产的真实情况。以此为基础,结合IPO合规化的要求,编写资产管理制度、制定规范化流程、使用标准化模板,经过半年的运行,账实相符率由70%提升到98%,这是将合规要求融入业务流程,通过制度化和标准化提升管理水平的典型实践。
最值得一提的是信息化体系升级。IPO期间,公司启动财务信息化升级项目,要求把仓储、生产、应收应付、成本费用核算等业务流程在ERP中打通,实现经营数据按照业务发生顺序,在ERP中实时传递。整个信息化升级方案,需要一名既熟悉各项业务的具体内容,又熟悉ERP系统,还能把两方面的需求和功能做匹配的人来统筹,我被任命为项目负责人,负责整个项目的选型、调研、推进、实施和培训,历时一年,财务信息化升级项目正式通过验收,最直观的表现就是财务报表的出具时间由前期的10天缩短为5天。这就是“财务生态进化论”中系统落地思想的早期实践—通过IT系统打破部门墙,实现数据互联互通。
正海磁材的成功上市,不仅是对公司业务的认可,也是对这套财务管理方法的验证,它让我深刻认识到,财务进化必须建立在扎实的核算基础、规范的流程设计和先进的系统支撑之上。
记者问:从一家上市公司的精细化管控,到大型多元化集团的整体核算体系搭建,这个跨度很大,您在东旭集团的经历,想必是另一种挑战。
苏宏答:确实如此。东旭集团是一家涉足高端制造、房地产、新能源汽车等多个行业的多元化大型企业集团,随着业务快速扩张,财务核算出现严重问题,重点表现为各子公司核算规则不统一、数据质量差、不能真实反映业务状况、缺少可依赖的规范性文件等。针对这种情况,集团财务部启动管理提升项目,目标很明确:制定并执行一整套完整的规范性文件,实现科目、流程、账务处理的标准化和统一化,完成财务工作规范由依靠个人专业能力到依靠制度流程的转变。
我作为项目负责人,通过“以终为始”的方法论稳步推进:首先梳理现状,了解各业务板块的核算痛点;然后制定整体方案,设计集团统一的核算体系框架;接着设定阶段目标,明确每个阶段的输出成果和输出质量;最后将责任落实到个人,每周跟踪项目进度,及时解决发现的各种问题。经过2年时间,我们完成了整个核算体系的建设,在集团内部下发执行。
这个项目的关键成果,不仅仅是出了一套制度文件,更是建立了一个“活”的体系。当企业会计准则、财经法规发生变化时,我们会及时解读,将变化对业务、财务的影响明确列示,同时在财务核算体系中做同步更新,保证内容最新,比如,当新收入准则发布时,我们不仅组织了全集团的培训,还修订了所有相关行业的收入确认流程。
东旭集团的实践,是“财务生态进化论”从点到面的扩展。如果说正海磁材是在单个企业内建立体系,那么东旭集团就是在集团层面建立统一的体系,它验证了理论的适用性和可扩展性。东旭集团丰富的产业、复杂的经营模式、横跨企业生命周期四阶段的诸多企业,就是一个个生动的案例库,为理论的形成提供了丰富的素材,让我对财务在不同场景下的应用有了更深刻的理解。
记者问:从集团管控再到具体事业部的业务支持,这又是一次角色转变。您在创新奇智担任事业部CFO时,是如何将财务与业务深度融合的?
苏宏答:创新奇智的管理模式是“总部+事业部”,总部负责统筹管理,事业部负责业务拓展,事业部强独立,除了完成总部下发的考核指标外,在预算范围内,人员、财务、业务等独立管控,我担任的是金融事业部CFO。
我负责的金融事业部有5个核心经营考核指标,分别是营业收入、毛利额、毛利率、净利润、DSO(应收账款周转天数),为了及时掌握考核指标的完成情况,我设计了一套经营管理报表系统,实现业务和财务的有效融合。
这套系统有几个显著特点:第一,它以经营考核指标为核心,以年度预算为工具,连接事业部的所有业务。第二,它采用标准、统一的基础代码,对各种数据进行统计和计算,业务部门和财务部门在同一平台上,按照同一口径进行沟通。第三,它完整记录项目从商机、接触、谈判、签合同、到交付、验收、回款等从开始到结束的全过程,所有项目的业务进展数据,通过设定的规则,自动转化为财务数据,及时反映考核指标的完成情况,实现业财互联互通。第四,它能根据指标的完成情况,对业务未来的发展提供扎实的数据参考。
我举个例子,当销售经理跟踪一个潜在项目时,他会在系统中录入项目信息、预计金额、预计毛利率等。随着项目推进,这些信息会不断更新,当项目签约后,系统会自动生成合同台账;项目交付过程中,成本数据会实时录入;项目验收后,系统会自动计算实际毛利率;回款时,系统会更新DSO数据。整个过程,事业部管理团队可以随时查看仪表盘,了解各个指标的实时完成情况。
这套系统本质上是一个简化版的数字化系统,它让事业部所有业务都得到充分展现,通过它实现对业务的掌控。业务人员不再需要向财务“要数据”,财务人员也不再需要向业务“催数据”,数据在业务流程中自然产生、自动流转,大大提高了决策效率,也提升了数据的准确性和及时性。
这个案例是“财务生态进化论”中决策支持和价值整合职能的完美体现。它证明,当财务真正深入业务、用业务语言思考、用数据工具赋能时,能够创造巨大的价值,这让“财务生态进化论”中经营和管理的双重视野,决策支持、价值整合、核算监督、风险防范的四大职能,在事业部的发展中得到充分体现,让理论达到成型阶段。
记者问:除了内部管理和支持,财务在资本运作、战略并购中也能发挥关键作用,您主导收购上海罗盘的案例,是否也体现了“财务生态进化论”的应用?
苏宏答:是的,这是一个非常典型的战略财务案例。创新奇智2022年1月在港股上市,是“AI+制造业”第一股,借助成功上市的优势,以及AI未来发展的广阔前景,集团总部制定了未来5年战略规划:集中资源,再打造出一家上市公司,经过评估,承接这个使命的是现有5大事业部中的金融事业部,也就是我所负责的事业部。
金融事业部的核心特点是客户聚焦于金融领域,包括银行、保险、基金等,同时在烟草、矿业等行业做探索性布局;优势表现为内控流程完整、财务合规性强、营业收入规模大、客户质量高、有雄厚的资金储备,但是劣势也很明显,毛利率低、自身研发能力不足,核心竞争力偏弱。
为了弥补不足,事业部管理层经过多次讨论,最终确定的方案是收购一家具有较高研发实力、有成熟产品、但是资金链紧张的软件公司,通过整合二者之间的业务,优劣势互补,形成1+1>2的效果,以此来撬动资本市场。
经过多次筛选和比较,我们最终确定上海罗盘信息科技有限公司作为收购标的。从2023年1月开始,我全程负责本次收购,过程可以分为几个关键步骤:
首先是尽职调查。我们对上海罗盘近3年的财务数据进行调整,尽可能还原其真实的财务状况,包括营业收入、毛利率、净利润等。同时,我们同步在法律、税务等方面开展合规性调查,找出上海罗盘重大的不合规事项,形成风险清单。
其次是风险控制。我们发现一些潜在的风险,比如隐性债务、坏账等,处理原则是这些风险必须由上海罗盘在股权交割前彻底解决,这是股权交割的前提条件。
然后是合规改造。针对调查中发现的不合规问题,我们和上海罗盘管理层一起制定整改方案,系统完成合规性改造,这个过程也是“财务生态进化论”的实践—通过合规改造提升企业的管理基础。
最后是交割整合。2023年6月,我们完成51%股权的并购,上海罗盘成为金融事业部的控股子公司。并购后,我作为财务负责人监管上海罗盘的正常经营,确保整合顺利进行。
这次并购的成功,不仅弥补了金融事业部的技术短板,还带来了新的产品线和客户资源,更重要的是,它验证了“财务生态进化论”在战略层面的应用价值—财务不仅要做好核算和管理,还要能够支持企业的战略决策,通过资本运作创造价值。
记者问:通过这四个案例,您认为“财务生态进化论”最大的实践价值是什么?它如何应对不同行业、不同发展阶段企业的差异化需求?
苏宏答:“财务生态进化论”最大的实践价值,在于它通过了大量复杂且全面的业务场景验证。这套理论起源和发展的基础,是我就职的多家企业具有的高度的复杂性:企业发展阶段覆盖初创期、成长期、成熟期和衰退期;企业规模横跨十亿到百亿;企业类型既包括上市公司,也包括非上市公司;行业涵盖高端制造业、房地产、新能源汽车、农业、软件、智能交通等诸多领域;财务发展阶段包括核算混乱期、核算精细化升级期、IPO合规化改造、上市公司合规管理等全过程。这样丰富的实践场景,为理论提供了坚实的土壤,它不是在书斋里空想出来的,而是在一个个真实的企业、真实的问题中锤炼出来的,因此,它具有很强的适应性和实用性。
对于身处不同发展阶段的企业,“财务生态进化论”有不同的应用重点:
初创期企业,核心是活下去,财务重点是建立基本的核算体系,控制现金流风险,为创始人提供简单的决策支持,这个阶段不求财务体系完整,但求关键环节可控。
成长期企业,业务快速扩张,管理跟不上发展的矛盾凸显,这时财务重点是建立规范的流程体系,打通业财数据,为规模化扩张提供管理支撑。正海磁材的IPO过程就是这个阶段的典型。
成熟期企业,业务稳定但增长乏力,财务重点是通过精细化管理和数据分析,挖掘内部潜力,支持战略转型和创新,东旭集团的核算体系建设就是这个阶段需求的体现。
不同行业的企业,财务理论框架是通用的,但在具体应用时,需要根据行业、企业发展阶段、管理需求等因素,对方法和工具做适应性调整。高端制造业关注成本控制和资产管理、软件行业关注项目管理和人效提升、投资型企业关注风险控制和回报分析,但无论什么行业,决策支持、价值整合、核算监督、风险防范这四大职能都是需要的,只是权重和表现形式不同。
结尾语:
苏宏先生再次给我们带来生动而深刻的实践分享,他的案例让我们看到,优秀的财务管理者确实是企业价值的创造者,而“财务生态进化论”正是连接财务理论与企业实践的桥梁。
理论的价值在于指导实践,实践的价值在于验证理论。希望通过这些真实的案例,让更多的企业和财务同仁看到财务进化的可能性和路径。财务的未来不在报表里,而在业务中;财务的价值不在核算中,而在决策里。让我们一起推动这场进化,让财务真正成为企业发展的引擎。

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