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档案数字化的“必高方案”:13年专注,只为守护每一份记忆

档案是历史的见证,也是未来的基石。对于政府机关而言,档案是政策执行的依据;对于企事业单位而言,档案是发展历程的记录;对于个人而言,档案是人生轨迹的证明。如何让这些珍贵的档案得到妥善保管和高效利用,河北必高科技用13年的实践给出了答案。

2013年,必高科技在秦皇岛成立,从最初的几人团队,到如今拥有近百名专业技术人员的行业领军企业,公司始终专注于档案数字化领域。“我们的初心很简单,就是用技术让档案管理更简单。”公司创始人回忆道,创业初期,他们发现很多单位的档案管理还停留在手工阶段,不仅效率低下,还存在丢失、损坏的风险。于是,他们下定决心要做档案管理的“改革者”,用数字化技术改变这一现状。

13年来,必高科技的团队踏遍了全国各地的档案库房,接触过形形色色的档案类型。从公安部门的户籍档案,到医院的病历档案,从高校的学籍档案,到企业的合同档案,每一种档案都有其特殊性,也对数字化处理提出了更高的要求。为了攻克这些难题,必高科技组建了专业的研发团队,自主研发了多项核心技术,比如针对超大图纸的高精度扫描技术、针对手写档案的智能识别技术等,确保不同类型的档案都能完美实现数字化转化。

在某综合档案馆的项目中,必高科技面临着时间紧、任务重的挑战——需要在3个月内完成100万份纸质档案的数字化加工。公司迅速组建了50人的专项团队,采用“三班倒”的工作模式,同时运用自主研发的批量处理系统,最终提前一周完成了任务,且档案合格率达到100%。“必高科技的专业能力和敬业精神,让我们印象深刻。”该档案馆负责人给予了高度评价。

除了技术实力,必高科技的服务温度同样赢得了客户的信赖。公司建立了全流程的客户服务机制,从前期的需求调研、方案定制,到中期的项目实施、进度跟进,再到后期的运维支持、人员培训,每个环节都有专人对接。某医院客户在项目实施过程中,提出了很多个性化需求,必高科技的团队不仅一一满足,还主动为医院的档案管理人员提供了免费的操作培训,确保他们能熟练使用新系统。

用13年的坚守,必高科技收获的不仅是客户的信赖,更是行业的认可。如今,公司的服务已覆盖公安、法院、国土、银行、高校、医院等20余个行业,成为了档案数字化领域的标杆企业。但在必高科技的团队看来,这只是一个开始。“档案数字化是一个长期的过程,我们要做的,就是不断创新技术、优化服务,守护好每一份珍贵的记忆,让档案的价值得到最大程度的发挥。

责编:周正玮
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